各位毕业生、各位论文指导老师:
根据《关于做好2023届本科毕业生毕业资格和学位授予资格审核工作的通知》要求,学院定于2023年5月19日前完成2023届本科毕业生毕业答辩及成绩录入。
一、 答辩分组安排
具体答辩日期由各系研究决定,自行组织。答辩学生为各答辩组老师所指导的本科生,具体分组安排如下:
二、论文答辩工作安排
1. 毕业论文格式学生应严格按照《动物科学学院本科毕业论文模板(0424)》格式要求进行论文写作,论文模板可从本科生院网页直接下载。为了更加方便同学们进行论文中参考文件格式编辑,同学们可采用noteexpress软件直接导出,具体操作如下:
在学校图书馆网页的“软件下载”,下载noteexpress,按指示安装。打开noteexpress,点击“主菜单”-“工具”-“样式”-“样式管理器”-“安装新的输出样式”,导入学院提供的《华农动科本科毕业论文参考文献规范》.nes文件。
2.学校本科毕业生论文相似性检测系统已经开放,学生与指导老师确定论文定稿后,5月10日前在系统内提交定稿并进行相似性检测,全文总相似比小于或等于30%的毕业论文(设计)视为通过检测。论文相似性检测通过后方可进入答辩环节。检测报告中,如果第一次检测没通过,学生可按要求填写本科生毕业论文第二次检测申请表(附件3)进行论文检测。未按要求参加检测或第二次检测仍未通过的不能参加答辩(相似比超过50%),该生毕业论文(设计)成绩以零分计,6个月内不得再申请评定毕业论文(设计)成绩。
3. 论文相似性检测通过后,请论文指导老师督促学生及时在系统提交论文并完成审核,审核后在系统中填写指导老师评分表并指定论文评阅老师,指导老师评语要求不少于100字,要反映学生完成论文过程的态度、能力和论文质量。论文评阅老师在5月12日之前完成论文评阅工作,并按要求在系统中填写评阅评分表,评阅人意见要求不少于100字,要描述论文质量和水平。
4. 5月19日前,各组答辩主席主持完成本组答辩。各组答辩主席在答辩完成后组织讨论和成绩评定,填写答辩委员会意见,并按百分制要求打分,答辩委员会意见要求不少于100字,要写论文质量及答辩的综合表现。
5. 答辩秘书填写《华南农业大学毕业论文答辩记录表》(附件1),并根据记录于5月19日前将各个学生的答辩记录和答辩成绩录入本科生毕业论文管理系统。《华南农业大学毕业论文答辩记录表》统一交教务室存档。
6. 答辩修改后的论文,学生自行打印一份纸质版(包括封面),5月25日前以班级为单位送至温氏楼102室。学院毕业论文检查小组检查后,学生根据检查反馈进行修改。
7. 最终修改后的论文电子版,须由学生进入系统提交修改申请,指导老师审核通过后重新上传。同时,word版论文终稿由班级汇总后统一发到邮箱519542847@qq.com。班级汇总文件夹按照以下格式命名:“专业班级人数”(例如:动物科学1班28人);个人论文电子版(word文档)的名称按照以下格式命名:“学号姓名”(例如:201800101001张三)。本项工作需于5月28日前完成。
2022届本科生毕业论文工作时间安排表
截止时间 | 内容 | 负责人 | 备注 |
2023.05.10前 | 完成论文相似性检测并上传论文定稿 | 论文指导老师 | 指导老师审核通过论文评审稿后学生方可检测 |
2021.05.12前 | 指导老师审核论文定稿后指定论文评阅老师 | 论文指导老师 | 论文指导老师评语不少于100字。审核通过论文定稿后即可指定评阅教师。 |
评阅教师评阅论文 | 论文评阅教师 | 论文评阅教师意见不少于100字 | |
2021.05.19前 | 论文答辩 | 各答辩 小组 | 可视频答辩或现场答辩。答辩秘书按记录表做好记录。 |
答辩秘书录入答辩情况及答辩成绩 | 答辩秘书 | 答辩小组意见不少于100字,需小组成员电子签名。 | |
2020.05.28前 | 系统内重新上传 定稿 | 学生 | 学院毕业论文检查小组检查论文,学生根据修改意见修改并申请重新上传,指导老师审核通过。 |
以班级为单位提交论文电子版 | 教务员 | 电子版需与系统内最终版一致 |
三、毕业论文工作注意事项
论文提交后,学校本科教学督察委员会将对毕业论文及评阅意见进行抽查,抽查结果作为本科教学评估的重要考核指标。需要特别注意的事项如下:
1. 学生应严格按照《动物科学学院本科毕业论文模板(0424)》的要求进行论文写作,中英文摘要的格式及表达、图表的标注及格式、度量单位的中英文缩写统一、参考文献以及引用文献的格式应注意规范。请论文指导老师严格把关。
2. 指导教师、论文评阅教师、答辩小组在系统中录入指导教师评阅意见、评阅人评阅意见、答辩小组评阅意见时要给出不少于100字的具体意见,注意评语与成绩相称,避免意见过于简单,避免只写“同意”、“良好”等。毕业论文系统只有一次意见提交机会,请各位指导教师、论文评阅教师、答辩小组秘书严格按照要求撰写。
3. 指导教师意见的日期应在评阅人意见的日期之前,两者的日期均应答辩日期之前。指导教师、评阅人以及答辩委员会签名须手写版电子签名。
动物科学学院
2023年4月24日
附件1:本科生毕业论文第二次检测申请表.docx
附件2:动物科学学院本科毕业论文模板(0424)
附件3:华农动科本科毕业论文参考文献规范.nes